個人情報保護方針

個人情報保護方針

平成16年10月23日制定
平成28年5月1日改訂
株式会社エイチイム
代表取締役 關 宏

株式会社エイチイム(以下、当社という)は、貨物運送・倉庫保管を始めとした各種の物流サービスを提供する企業として、お客様より多数の個人情報をお預かりしております。これらの個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することは、重要な社会的責務と考えています。
当社は、個人情報の適切な保護のために、以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行のなかにおいて堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言します。

1.個人情報の取得・利用・提供等について
①個人情報を取得する際は、その利用目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲内の、個人情報を本人の同意を得て取得いたします。
②個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行わないための措置を講じます。
③個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。

2.安全対策の実施について
個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止に努めます。また、発見された不適合については、その原因を特定し、再発を防止するための是正措置をすみやかに行い個人情報保護に努めます。

3.苦情および相談に対する適正な対応について
本人からの苦情および相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。

4.法令・指針・規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

お問合わせ窓口
株式会社エイチイム 個人情報保護担当 総務部 松本
受付時間(平日のみ)9:00~18:00 TEL:049-265-6500 FAX:049-265-6040
e-mail : info@ateam.co.jp

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